Bonjour à tous,
Ayant été un des trois à voir son post supprimé et donc, peut-être, un peu à l’origine de ce débat, je souhaiterai donner mon avis sur le sujet.
Tout d’abord, quand il est dit:
donc pour mémoire,
il avait été convenu que les dates des rencontres de l’année suivante ne pouvaient être annoncées qu’en début d’année, de manière, à ce que les gens qui souhaitent organiser quelque chose, prennent le temps de le préparer:
Personnellement, avant de lancer les hostilités sur le forum et s’agissant de mon 1er CAMPER, j’ai regardé un peu partout sur le forum s’il existait des règles particulières et n’ai vu aucune information sur le sujet.
De ce fait, et de toute bonne foie, j’ai créé un post informant de l’organisation de notre week-end.
Avant de bloquer une date pour rien (généralement les dates de pont sont vites bloquées).
Généralement, aussi, les dates des ponts sont celles qui intéressent le plus de monde tant au niveau des organisateurs que des participants. C’est, en effet plus facile d’effectuer un déplacement pour 3 ou 4 jours avec nos «destriers».
De plus ces dates correspondent la plupart du temps à des jours fériés (donc plus facile à prévoir pour ceux qui ont des plannings de congés à court terme).
Enfin que l’info arrive en Octobre ou en Janvier, ces dates seront toujours celles qui intéressent le plus de monde.
Au risque d’annuler au dernier moment (parce que rien préparé, et au risque que certains qui voulaient se lancer dans l’aventure de l’organisation ne le fasse pas car plus de date… )
Sauf erreur, je n’ai pas vu beaucoup de «Campers» annulés par les organisateurs (même lorsque les intempéries climatiques pouvaient présager le contraire).
Il arrive même parfois qu’en cas de déconvenue de dernières minutes, certains n’hésitent pas à reprendre le flambeau pour maintenir le rendez-vous attendu par tous les participants.
Par ailleurs certains Week-end sont de telles institutions (W C T, Salagou,Alpescombitours, Vulcan Combi tour, Moustik tour, TBT….) que le risque d’annulation pour manque de préparation est très fortement limité.
Pour les autres (1ere organisation ou organisation ponctuelle), il est vrai qu’un programme «ficelé» pourrait réconforté, bien que, de toute façon, cela n’empêchera pas une annulation de dernières minutes.
Enfin pour ceux qui veulent se lancer (dont je fais partie cette année), je pense que rien n’empêche de le faire.
En effet, le nombre de participants étant souvent limité (pour un problème de logistique), il arrive très régulièrement que les listes de pré inscriptions soient rapidement complètes donc un «camper» de plus le même week-end ne me semble pas un inconvénient d’autant que chaque participant reste libre de s’inscrire à tel ou tel camper même s’ils sont à la même date.
nous avons donc changé cette règle et décidé que les nouvelles dates pouvaient être communiquées à partir de début octobre…
mais au demeurant, les 2 premières dates bloquées, sont:
1 les mêmes
Oui c’est à la même date mais pas au même endroit (la distance entre les deux est quand même d’au moins 500 Km).
2 sans programme ni organisation définie.
Personnellement, je comprends très bien que Demonflat n’ai pas mis aujourd’hui le programme complet de son week-end, celui-ci faisant partie des «institutions» ayant fait leurs preuves les autres années, il ne me semble pas qu’il y ai le moindre doute sur la qualité de l’organisation.
Pour preuve les pré inscriptions n’ont pas tardées malgré le fait qu’il ne s’agissait que d’une information.
Pour ce qui me concerne (étant le deuxième concerné dans le message initiale), il s’agit de mon 1er Camper mais toutefois j’ai pris la précaution de prendre, en amont, le temps nécessaire pour boucler le plus précisément le programme afin d’apporter toutes les informations sur le planning du week-end dès la mise en ligne de celui-ci.
D’ou ma grande surprise de le voir supprimé le soir même de sa parution pour les raisons invoquées ci-dessus.
Il manque une raison invoquée lors de la suppression des posts.
Poser une date au détriment d’Organisations plus nationales :
A ce titre je profite de ce post pour poser 2 questions :
Doit on comprendre qu’il convient d’attendre que les dates des organisations «nationales» soient établies pour pouvoir prévenir de l’organisation d’un «camper» ?
Est-il interdit d’organiser un «Camper» aux mêmes dates que des organisations nationales ?
En résumé et pour faire court (il serait temps) , je rejoins l’avis de Fab, Garden et Combi30, et je suis donc pour l’ouverture des sujets «Bus tours» et «Camper» au plus tôt en octobre de l’année précédant l’évènement.
Pour ce qui est des pré inscriptions, la plupart des évènements ont un nombre limité de bus et ainsi il est créé une liste «principale» pour les 1ers inscrits puis ensuite une liste «d’attente». Cette méthode permet en cas de désistement «d’1er Inscrits»de le remplacer par le 1er de la liste d’attente.
Cette solution me semble pas mal.
Concernant la date d’ouverture des prés inscriptions, si celle-ci est le même jour pour tous les campers, il va falloir organiser une nuit blanche pour pouvoir s’inscrire dans les premiers.
Enfin, pour terminer, concernant la «caution», OUI, pourquoi pas (cela c’est déjà fait par le passé).
Cependant cela doit, me semble-t-il, rester à l’appréciation de l’organisateur du week-end car comme le dit Westyfleur nous ne sommes que des «organisateurs du Dimanche».